Pe măsură ce o afacere se extinde în mai multe puncte de lucru, controlul devine mai dificil. Nu mai este suficient să știi ce se întâmplă într-un singur magazin, restaurant sau punct de vânzare. Ai nevoie de o imagine clară asupra întregii rețele.

Un soft de gestiune pentru mai multe locații îți permite să urmărești dintr-un singur loc stocurile, vânzările și activitatea fiecărui punct de lucru.

Ce înseamnă gestiune centralizată?

În loc să verifici separat informațiile din fiecare locație, toate datele sunt disponibile într-un singur sistem.

Poți analiza:

• stocurile fiecărei locații;
• vânzările realizate;
• produsele cu cele mai bune rezultate;
• modificările de preț;
• activitatea fiecărui punct de lucru;
• rapoartele individuale sau centralizate.

Astfel, managementul are o imagine de ansamblu fără să fie nevoie să se deplaseze fizic în fiecare locație.

Organizație, companie, locație: cum funcționează Multi-Level Company?

În COMAX, structura soluției poate fi organizată pe mai multe niveluri:

Organizație → Companie → Locație

De exemplu, o rețea de francize poate avea o organizație principală, mai multe companii administrate de francizați și, în cadrul fiecărei companii, una sau mai multe locații.

Avantajul acestei structuri este că informațiile pot fi atât centralizate, cât și separate în funcție de nivelul de acces.

Managementul organizației poate avea acces la întreaga rețea, în timp ce un francizat poate vedea doar companiile și locațiile pe care le administrează.

Acces diferit pentru fiecare utilizator

Nu fiecare persoană dintr-o companie trebuie să aibă acces la toate informațiile.

Într-un sistem de gestiune centralizat pot fi configurați utilizatori cu acces doar la anumite zone din Back Office.

De exemplu:

• managementul poate vedea întreaga organizație;
• francizatul poate vedea doar propria companie;
• managerul unei locații poate avea acces doar la informațiile necesare punctului său de lucru;
• alți utilizatori pot avea acces doar la anumite funcții sau rapoarte.

Astfel, fiecare persoană vede informațiile relevante pentru rolul său.

Cum te ajută dacă ai o franciză?

Pentru o rețea de francize, controlul centralizat este important atât pentru urmărirea performanței, cât și pentru păstrarea unei structuri unitare.

Prin funcția Multi-Level Company, poți urmări vânzările francizaților și poți administra mai ușor informațiile din rețea.

În funcție de configurarea sistemului, poți gestiona centralizat elemente precum:

• produse;
• prețuri;
• vânzări;
• stocuri;
• rapoarte;
• activitatea fiecărei locații.

În același timp, fiecare francizat poate lucra doar cu informațiile care îi aparțin.

Acces la informații de oriunde

Un alt avantaj important al unui program de gestiune pentru mai multe puncte de lucru este accesul remote.

COMAX utilizează un Back Office cloud, astfel încât informațiile despre afacere pot fi accesate de pe dispozitive conectate la internet.

Nu mai trebuie să fii fizic într-o locație pentru a verifica vânzările sau stocurile.

Poți filtra informațiile în funcție de organizație, companie sau locație și poți analiza doar datele de care ai nevoie.

De ce devine important un astfel de sistem când afacerea crește?

Cu o singură locație, multe informații pot fi urmărite relativ ușor.

La 5, 20 sau 100 de puncte de lucru, lucrurile se schimbă.

Fără un sistem centralizat apar mai ușor informații fragmentate, diferențe între locații și dificultăți în compararea rezultatelor.

Un soft de gestiune multi-locație îți oferă un singur punct de control pentru întreaga afacere și posibilitatea de a analiza separat fiecare companie sau locație atunci când ai nevoie.

Pentru o afacere în expansiune sau pentru o rețea de francize, gestiunea centralizată înseamnă mai multă vizibilitate, acces mai rapid la informații și un control mai bun asupra întregii organizații.