Ce este CUI
Codul Unic de Înregistrare, prescurtat „CUI”, este un identificator unic atribuit unei firme sau altei entități juridice în momentul înregistrării la Registrul Comerțului. Practic, CUI este „numărul fiscal” al firmei — echivalentul unui CNP pentru persoanele fizice — și servește pentru identificarea oficială a entității.
Deși denumirea „CUI” a fost folosită istoric, în documentele oficiale apare mai des termenul CIF (Cod de Identificare Fiscală). Cu toate acestea, „CUI” continuă să fie folosit pe larg în mediul de afaceri și zi‑cu‑zi, fără diferențe de fond.
Cum se obține CUI
Când o persoană fizică autorizată (PFA), o întreprindere individuală/familială sau o societate (SRL, SA etc.) își depune cererea de înmatriculare la Registrul Comerțului, cererea este procesată și, odată acceptată, se emite un certificat de înregistrare.
În certificatul de înregistrare figurează numărul de ordine în Registrul Comerțului și CUI-ul, adică codul fiscal unic.
Atribuirea CUI-ului este realizată de autoritățile fiscale la momentul înmatriculării.
Odată atribuit, CUI-ul rămâne același pe toată durata existenței entității, chiar dacă se schimbă sediul social, asociatul sau forma juridică a firmei.
La ce folosești CUI
CUI are un rol central în activitatea legală, fiscală și comercială a firmei. Printre utilizările principale se numără:
Documente fiscale și contabile — facturi, chitanțe, declarații fiscale, contracte: toate trebuie să conțină CUI-ul corect, astfel încât firma să fie identificată oficial.
Relația cu autoritățile — autoritățile fiscale și alte instituții publice folosesc CUI-ul pentru monitorizarea firmelor și gestionarea obligațiilor fiscale.
Transparență și verificare în afaceri — partenerii de business, clienții sau furnizorii pot verifica validitatea unei firme folosind CUI-ul, facilitând relații comerciale oneste și sigure.
Fără un CUI valid, o firmă nu poate funcționa legal, nu poate emite facturi corecte și nici nu poate declara impozitele corespunzătoare.
Diferența între CUI și CIF
„CUI” — termenul tradițional, folosit în limbajul curent de firme și contabili.
„CIF” — termenul oficial adoptat în legislația fiscală.
Deși denumirile diferă, codul rămâne același, iar identificarea firmei se face identic.
De ce e important să cunoști și să verifici CUI-ul
Legalitate și conformitate — fără CUI, o entitate nu este recunoscută fiscal, deci nu poate desfășura activități comerciale sau emite facturi legale.
Transparență — CUI-ul permite verificarea publică a unei firme, ajutând la evitarea fraudelor și încurajând colaborări sigure.
Organizare fiscală și contabilă — cu ajutorul CUI-ului se urmăresc obligațiile fiscale, plățile și evidența contabilă.
Stabilitate a identității firmei — chiar și în cazul schimbărilor interne, CUI-ul rămâne neschimbat.
CUI este coloana vertebrală a identității fiscale a oricărei firme sau entități juridice din România. Atribuirea sa la înmatriculare, folosirea constantă în documente oficiale și păstrarea validității pe toată durata activității firmei îl transformă într-un element esențial pentru funcționarea legală, transparentă și corectă a oricărei afaceri.
