Gestionarea facturilor de la furnizori poate consuma mult timp, mai ales atunci când fiecare produs trebuie introdus manual în gestiune. Tocmai de aceea, tot mai multe companii caută soluții care automatizează procesul și reduc erorile umane.
În aplicația Bina, facturile importate din SPV pot fi transformate automat în NIR sau cheltuieli, direct din sistem.
Cum funcționează?
După importul facturilor din SPV, acestea apar automat în secțiunile dedicate:
- SPV Purchases – pentru generarea NIR-urilor
- SPV Expenses – pentru transformarea în cheltuieli
Pentru generarea unui NIR, sistemul identifică automat:
- furnizorul după CUI
- produsele pe baza identificatorului furnizorului
- multiplicatorii pentru produse livrate la bax
Practic, după apăsarea butonului „Import to NIR”, documentul este generat automat, cu majoritatea câmpurilor deja completate.
Ce avantaje oferă?
- economie semnificativă de timp
- reducerea introducerii manuale de date
- mai puține erori în gestiune
- flux de lucru mai rapid între contabilitate și stocuri
- proces simplificat pentru echipe și francize
În plus, și cheltuielile recurente pot fi generate automat, fiind necesară doar selectarea tipului de cheltuială.
De ce contează automatizarea?
Pe măsură ce volumul de facturi crește, procesele manuale devin tot mai greu de gestionat. Automatizarea transformării facturilor în NIR ajută companiile să lucreze mai rapid, mai organizat și cu mai mult control asupra datelor din gestiune.
Simplifică procesul de gestiune și câștigă timp pentru lucrurile care contează
Dacă îți dorești un sistem care să reducă munca manuală și să automatizeze procesele repetitive din compania ta, funcționalitatea de transformare automată a facturilor în NIR este doar unul dintre avantajele pe care le oferă ecosistemul Comax.
Prin aplicația BINA din Comax, poți gestiona mai rapid achizițiile, cheltuielile și fluxurile operaționale, într-un mod simplu și eficient.
Alege pachetul Comax potrivit afacerii tale și descoperă cum automatizarea îți poate transforma activitatea de zi cu zi într-un proces mai organizat, mai rapid și mai ușor de controlat.
